2016 yılında; aşağıda maddeler halinde özetlediğim hususlara firmaların, dikkat etmeleri halinde, işlerinin daha sağlıklı yürüyeceği, gereksiz yere ceza ve yaptırımlarla karşı karşıya kalmayacaklardır.www.muhasebeweb.com
1-)1 Nisan 2016 Tarihine Kadar E Tebligat için müracaatınızı vergi
dairesine yapmanız gerektiğini,
3-)Şirket ortaklarının
Ana sözleşmede yazılı sermaye ödemelerini gerçekte ödenmedikleri halde
ödendi gibi gösterildiğinde yada sermayenin tamamı taahhüt edilmediği
halde taahhüt edilmiş gibi gösterildiğinde, TTK. 562. Maddesine istinaden hapis
cezasına mahkûm kalınabileceğini,
4-) Anonim şirketlerde; Yönetim kurulu, temsil
yetkisi olmayan yönetim kurulu üyesini ya da şirketlerinde hizmet akdi ile
çalışan birini ticari vekil veya diğer tacir yardımcı şeklinde atamaları
halinde, Türk Ticaret Kanunun yönetimin devri başlıklı 367 maddesine göre
hazırlayacakları iç yönergede görev tanımının açıkça belirtmeleri ve düzenlenen
bu iç yönergenin tescil ve ilanın yapılmasını gerektiğini,
5) Limited Şirketlerde; şirket
müdürleri, şirkette hizmet akdi ile çalışanları sınırlı yetkiye sahip ticari
vekil veya diğer tacir yardımcı şeklinde atamaları halinde, Türk Ticaret
Kanunun yönetimin devri başlıklı 367 maddesine göre hazırlayacakları iç
yönergede görev tanımının açıkça belirtmeleri ve düzenlenen bu iç yönergenin
tescil ve ilanın yapılmasını gerektiğini,
6) Anonim Şirketlerin; Yönetim
Kurulu Karar Defterini, 2016 Yılı Ocak ayı sonuna kadar kapanış tasdikinin
yapılması gerektiğini,
7) Limited şirketlerin; Yönetim Kurulu
Karar Defteri kullanıyorlarsa, 2016 Yılı Ocak ayı sonuna kadar kapanış
tasdikinin yapılması gerektiğini,
8) Anonim Şirketler; “Yevmiye
Defterinin” kapanış tasdiklerini, 30 Haziran 2016 Tarihine kadar notere
yaptırılmaları gerektiğini,
9) Limited şirketler; “Yevmiye
Defterinin” kapanış tasdikini, 30 Haziran 2016 Tarihine kadar notere
yaptırılmaları gerektiğini,
10) Türk Ticaret Kanunu’nun 39.
Maddesine istinaden fatura ve gider pusulalarında İşletmelerin sicil numarası,
ticaret unvanı, işletmenin merkezi ile internet sitesi kurma zorunluluğu var
ise tescil edilen internet sitesi adresinin gösterilmesi gerektiğini,
11) Anonim şirket ve Limited şirket Ortak ve
yöneticilerinin şirkete karşı belirli koşullar altında borçlanabileceklerini,
12) İşyeri Kira Ödemelerinizi tutarı ne
olursa olsun, bankaya yatırmak zorunda olduğunuzu,
13) Sigortalı çalışanınız varsa her ay muhasebeden gelen
Sigortalı Hizmet Listesini, bulundurmanız gerektiğini, ücret bordrosunu ve
ücret hesap pusulasını çalışanlarınızın imzalaması gerektiğini,
14) On kişi çalışan işyerlerinde işçilerin ücret ödemeleri
bankadan üzerinden yapılacağını Perakende satış fişi, yazarkasa fişi, fatura
vb. belgelerin düzenlememenin tespit edilmesi halinde, özel usulsüzlük Cezası
ile muhatap olacağınızı,
15) Satış yapılan her gün yazarkasadan günlük z raporu ve
ayın son günü ise aylık z raporu almayı,
16) Her mal alımı ve diğer masraflarınızın faturalarını ve
ödeme makbuzlarını almayı var ise gider pusulası ve müstahsil makbuzlarını
düzenlemeyi,
17) Sattığınız malın işyerinizden başka bir yere sevkinde
fatura düzenlemiş olsanız bile sevk irsaliyesi düzenlemek ve mal ile birlikte
(kargo şirketi ile gönderseniz bile) sevk etmek zorunda olduğunuzu, ancak Satış
iş yeri teslimi ise faturada bunu belirtmek koşulu ile sevk irsaliyesi
düzenlemek zorunda olmadığınızı,
18) Verilen ve alınan çeklerin listeleri ve banka hesap
hareketlerini içeren ekstreleri ve kredi kartları sliplerini , pos gün sonu
raporlarını ve bankalardan gelen kredi kartı üye işyeri hesap özetlerini
muhasebe ye aylık evraklarla birlikte vermeyi,
19) Her ay mal ve hizmet alımı ve satımı yaptığınız kişi ve
şirketlerden Cari Hesap Ekstresi almayı, vermeyenleri ikaz ederek mutlaka
istemeyi,
20) Tüm evraklarınızı eksiksiz muhasebeye teslim etmeyi,
Geç gelme olasılığı olan faturalarınız varsa önceden uyarmayı, acil olarak
göndermelerini sağlamayı, Zamanında teslim edilmeyen evraklardan Ba Bs
formlarının bildirilmesinden doğabilecek sorumluluk size ait olduğunu, Yanlış
ve eksik bildirimde bulunmanın mali cezasının olduğunu, www.muhasebeweb.com
21) Dönem sonlarında işyerinizdeki emtiaları saymak,
tartmak, ölçmek suretiyle tespit etmeyi, (V.U.K.ilgili amir hükümlerine göre)
ve oluşturulan envanter listelerini mutlaka imzalı olarak muhasebeye vermeyi,
22) Adres değişikliği, iştigal konusu değişikliği, kira
kontratlarında değişiklik, şube açılış ve kapanış işlemleri gibi, işlem ve
değişiklikleri olay gerçekleşmeden önce muhasebeye bildirmeyi, Aksi halde cezai
işlemlere maruz kalabileceğinizi,
23) Bir ay içerisinde 7.000,00 (yedi bin) TL ve üzerindeki
alım faturalarını açık fatura şeklinde düzenlettirmeyi, yine satış faturalarını
açık fatura şeklinde düzenlemeyi, Bu faturaların ödemelerini mutlaka çek, banka
havalesi ve eft veya posta çeki ile yapmayı veya tahsil etmeyi,
24) Firmanız şirket olarak (limited şirket, anonim şirket
vb.) teşekkül etmişse mal ve hizmet alımlarınızda şahsi kredi kartınızı
kesinlikle kullanmamayı ve kullandırmamayı, Kullandığınız takdirde Kurumlar
Vergisi mevzuatına göre diğer şartlarla birlikte Örtülü Sermaye niteliği
kazanabileceğini, Örtülü Sermaye nedeniyle firmanız, vergi idaresi karşısında
açıklanması zor bir durumda kalabileceğini, Şirket borçları ve çeşitli
ödemeleri mutlaka şirket tarafından yapılması gerektiğini,
25) Firmanız ortaklarının yakın akrabalarına,
çalışanlarına, onların ve şirket ortaklarının ortak oldukları başka şirket ve
kurumlara ve buna benzer ilişkili kişilere yapılan mal ve hizmet satışlarında
diğer müşterilerinize uygulanan fiyat ve ücreti uygulayarak fatura düzenlemeyi,
Sayılan bu ilişkili kişilere emsal bedelin altında ve üzerinde yapılan satışlar
firmanızı örtülü kazanç durumuyla karşı karşıya getirip vergi idaresinin firma
kayıtlarını inceleme sonucunu doğuracağı gibi bunun neticesinde de cezalı
tarhiyat yapılmasına ve vergi denetim elemanları tarafından cumhuriyet
başsavcılığına suç duyurusunda bulunması durumuyla karşı karşıya kalacağınızı, www.muhasebeweb.com
26) Firmanızın resmi banka hesaplarından, başka kişiler
için kredi-hatır çeki-pos cihazınız kullanmamayı, Bu tip işlemlerinde firmanızı
ve banka hesaplarınızı aracı olarak kullandırmamayı,
27) Firmanızın resmi banka hesaplarından şahsi ödeme ve
tahsilâtlarınızı yapmamayı, Firmanıza ait çekleri, özel şahsi harcamalarınızda
kullanmamayı,
28) Vergi Dairesi, SGK ve diğer kurumlardan gelip sizlere
tebliğ edilen resmi yazıları ve bildirim zarflarını üzerlerine tebliğ tarihini
yazarak anında muhasebeye iletmeyi,
29) İşçilerinizin işe giriş tarihlerini işçi işe başlamadan
en geç bir gün önce muhasebeye bildirmeyi, bildirimleri mutlaka bir yazı yada
e-posta ile yapmayı, doğabilecek zararlardan meslek mensubunun da sorumlu
olacağını,
30) İşçilerin işten çıkış tarihini, aynı günde ve mutlaka
bir yazı (E-posta da olabilir) ile muhasebeye bildirmeyi,
31) İşe aldığınız işçilerin mutlaka personel özlük
dosyasını imzalamalarını ve gerekli olan belgeleri (ikametgâh, nüfus cüzdan
fotokopisi, diploma örneği, adli sicil kaydı, vukuatlı nüfus cüzdan örneği,
sağlık raporu ve 2 adet fotoğraf ) tamamlatmayı,
32) İstifa eden işçilerden istifa ve ibra dilekçesi almayı,
33) İşçi çıkarmalarda işten çıkarılan işçi kusurlu ise (işe
geç gelme,işe gelmeme,hırsızlık, taciz v.b) durumu mutlaka tutanakla tespit
edip çıkarılan işçiye ve şahitlere imzalatmayı ve böyle bir durumun mevcudiyeti
halinde mutlaka mali müşavirinizle irtibat kurmayı,
34) Mevcut çalışan işçileriniz eve daha sonra işe girecek
olan tüm işçilere aile durum bildirimi formunu doldurtup (yıl içinde aile de
durum değişikliğini de) en kısa zamanda muhasebeye göndermeyi,
35) Her ayın son iş günü sigorta ve bağ-kur primleri
ödemeleriniz olduğunu, www.muhasebeweb.com
36) İşyerinizde Vergi Levhasını, bulundurmanız gerektiğini,
Sedat ERYÜREK
SMMM - Bağımsız Denetçi