YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ İLE MÜDÜRLER
KURULU KARAR DEFTERLERİNİN KAPANIŞ TASDİKLERİ
Türk Ticaret Kanunu düzenlemelerine göre
anonim şirket ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde zorunlu olarak
tutulan yönetim kurulu karar defteri ile tutulması halinde limited şirketlerde
müdürler kurulu karar defterinin kapanış tasdiklerinin 31 Ocak 2015’e kadar
yaptırılması gerekmektedir.
Ticari defterlerin açılış veya kapanış
onaylarını zamanında yaptırılmayanlara 2015 yılında 4.934 TL idari para cezası
uygulanmaktadır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 6335 ve
6445 sayılı sayılı Kanunlarla değişik 64’üncü maddesinde her tacirin ticari
defterleri tutmak ve defterlerinde, ticari işlemleriyle ticari işletmesinin
iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini ve her hesap dönemi
içinde elde edilen neticeleri, bu Kanuna göre açıkça görülebilir bir şekilde
ortaya koymak zorunda oldukları belirtilmiştir.
Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri,
defteri kebir ve envanter defteri ile diğer defterlerin açılış onayları,
kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından
yapılmaktadır.Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları,
defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna
kadar notere yaptırılmakta, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere
defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de
açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilmektedir.
Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen
faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin
kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere
yaptırılmak zorundadır.
Yine 19 Aralık 2012 tarihli ve 28502
sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ’in 11/4’üncü
fıkrasında limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi
ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine
kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutabilecekleri,
müdürler kurulu karar defteri tutmaları halinde açılış ve kapanış onayları
dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanacağı
belirtilmiştir.Buna göre, anonim şirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi
paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket
yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa
numaraları teselsül eden defter olarak tanımlanan Yönetim Kurulu Karar
Defterinin kapanış tasdikinin, 31.01.2015 gününe kadar yaptırılması
gerekmektedir. Yine tutulması halinde “Müdürler kurulu karar defteri”nin
kapanış tasdikinin aynı tarihe kadar yaptırılması gerekmektedir.
Türk Ticaret Kanununun 562/1-c bendine
göre 64 üncü maddenin üçüncü fıkrası uyarınca gerekli onayları yaptırmayanlara
2015 yılı için 4.934 TL idari para cezası uygulanmaktadır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder